Der Ablauf beim Scan-Druck und Kopierservice ist bewusst einfach gehalten: Sie schicken uns Ihre Bestandspläne, wir scannen, drucken oder kopieren sie und senden die Originale zurück. Diese Seite beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie die Pläne verpacken, welche Angaben wir benötigen und wann Sie mit den Dateien rechnen können. Der Service steht Kunden in Berlin und bundesweit offen.
Bestandspläne verpacken und einsenden
Sie müssen nicht mehr tun, als uns Ihre Bestandspläne zu schicken. Wir empfehlen den Versand als versichertes Paket an Sebastian Zell, Contessaweg 22, 14089 Berlin. Ein versichertes Paket lässt sich verfolgen, und bei Verlust oder Beschädigung ist der Wert der Unterlagen abgedeckt. Gerade bei Originalplänen, von denen keine Kopie existiert, ist das ein wichtiger Punkt.
Dabei spielt es keine Rolle, ob die Pläne abgeheftet sind oder als lose Blattsammlung vorliegen. Damit die Unterlagen unterwegs keinen Schaden nehmen, haben sich einige Punkte bewährt:
- Pläne möglichst flach oder locker gerollt verpacken, nicht zusätzlich knicken
- gerollte Pläne in einer stabilen Versandrolle verschicken
- eingerissene oder brüchige Blätter einzeln in Schutzhüllen legen
- zusammengehörende Planstände mit Klammern oder Mappen kennzeichnen, damit die Ordnung erhalten bleibt
Für sensible Unterlagen gibt es alternativ einen persönlichen Abhol- und Bringservice; die Kosten dafür stehen auf der Seite Kosten für Scan und Druck.
Diese Angaben gehören in die Sendung
Bitte legen Sie dem Paket oder Brief eine kurze Notiz bei. Sie hilft uns, die Sendung im Rahmen unseres Qualitätsmanagements intern abzugleichen:
- Anzahl der beigefügten Zeichnungen
- Rücksendeadresse für die Originale
- E-Mail-Adresse für Rückfragen und für die Zugangsdaten zum FTP-Server
- ob zusätzlich Drucke oder Kopien gewünscht sind, in Schwarz-Weiß oder Farbe
- ob eine Nachbearbeitung gewünscht ist, etwa das Entfernen eines Gelbstichs
Eine eindeutige Angabe der Planzahl ist wichtig: Stimmt sie nicht mit dem Inhalt der Sendung überein, melden wir uns, bevor wir mit dem Scannen beginnen.
Bearbeitungszeit und Übergabe der Dateien
Wir garantieren eine Scanzeit von höchstens 48 Stunden, gerechnet ab Ankunft der Sendung in unserem Büro. Pakete nehmen wir auch am Samstag an. Für Drucke und Kopien gelten dieselben Zeiten. Planen Sie bei Terminen, etwa einer Besprechung mit dem Bauamt, die Versandzeit für Hin- und Rückweg mit ein.
Nach dem Scan stellen wir Ihre Zeichnungen auf einem FTP-Server bereit und schicken Ihnen die Zugangsdaten. Die Dateien erhalten Sie im Regelfall als PDF, das sich ohne Spezialsoftware öffnen, weiterleiten und ausdrucken lässt. Prüfen Sie die Dateien nach dem Herunterladen kurz auf Vollständigkeit und sichern Sie sie an einem zweiten Ort.
Rücksendung der Originale
Die Originalzeichnungen verlassen uns am nächsten Werktag per DHL. Wurden Drucke oder Kopien bestellt, liegen diese der Rücksendung bei. Die Versandkosten richten sich nach dem Gewicht des Pakets. Eine Übersicht über alle Leistungen, von der Nachbearbeitung bis zum Großformatdruck, finden Sie beim Scan-, Druck- und Kopierservice. Sollen aus den gescannten Plänen später neue CAD-Pläne entstehen, beschreibt die Seite zu Formaten und Maßstäben, welche Vorgaben dafür sinnvoll sind.